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行政专员

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职位描述

职责一：公司信息管理：
l.负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料；协助经理做好公司发文的核稿和在印发前的审核把关；
2. 负责公司年度大事记管理及重大信息管理。
职责二：会议会务管理
负责公司会议会务管理，包括各类会议的组织安排及会务服务等工作。
职责三：印信、档案管理
l.负责公司印信管理，包括额用印审核、登记；
2.负责公司各类档案管理，包括文书档案、特殊载体档案和公司设备的说明资料。
职责四：工商事务管理
l.负责处理公司的设立、变更、注销及法人治理结构中重大调整的有关事务；
2.负责办理公司的资质、工商年检、工商变更、商标注册、专利申请等事宜。
职责五：差旅、接待管理
l.负责机票、酒店预定及快递、话务等费用结算；
2.协助部门经理拟定接待方案，参与接待环节全过程。
职责六：协助部门经理做好各管理费用预算及管理并完成领导交代的其他工作。
联系人：楚女士 l500803l343（微信）
注：应聘时请说明来自平地起直聘

工作地址

海南海口龙华区大英山西二街26号龙兴国际大厦4层409商铺

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