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行政文员 (3名)

3-6K

福建泉州丰泽区 3-5年本科

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职位描述

职位描述及要求:
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工。
4、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。
5、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
6、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
7、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
9、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
10、有一定的会计基础、有做消防类标书经验优先。
[联系人] 王经理 ***********
注明：联系时请说是在平地起小程序上看到的信息！

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工作地址

福建泉州丰泽区星光耀广场（城东万达SOHO）19栋406

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